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Das Werkzeug für die perfekte Koordination Ihrer Freigabeprozesse.

Prozesse

"Manja Freigabeprojekte" ist eigentlich mehr als ein Add-On.

Es ist eine Anwendung zur Steuerung von Freigabeprozessen. Involviert sind einerseits Projektverantwortliche, die die Freigabe für ein Projekt benötigen, andererseits Entscheider aus verschiedenen Abteilungen, Agenturen oder Partnerunternehmen, die eine Freigabe ganz oder teilweise erteilen können.

Unsere Anwendung bringt die beteiligten Personen zusammen, koordiniert die einzelnen Schritte, benachrichtigt über den jeweiligen Status und fordert zum Handeln auf.

Einsatzgebiete & Szenarien

Projektübersicht_Teil1

Selbstverständlich ganz visuell orientiert, besteht ein Freigabeprojekt (neben Titel, Beschreibung und Deadline) vor allem aus Bildern, Videos und (PDF-)Dokumenten.

"Manja Freigabeprojekte" eignet sich zum Beispiel für die Steuerung von Freigabeprozessen für:

  • Werbeanzeigen
  • Werbekampagnen
  • Info-/Produkt-Broschüren, Flyer
  • Magazine, Artikel
  • Etiketten, Plakate, Aufsteller, usw.

Projektübersicht_Teil2

Konfiguration/Administration

Etappen

Das Werkzeug ist umfangreich administrierbar, über die Rechte- und Rollenverwaltung in Manja Digital werden Zuständigkeiten und Berechtigungen definiert.

Verschiedene Workflows werden in der Administration vordefiniert, diese enthalten u.a. mehrere parallele und/oder serielle Etappen, bestehend aus Freigabegruppen, die wiederum Listen einzelner Personen oder Benutzergruppen enthalten.

Projekte

Workflows dienen als Vorlagen für konkrete Projekte, die ihrerseits umfangreich konfigurierbar sind. Es können konkrete Personen für die jeweilige Freigabe-Aufgabe ausgewählt werden, auch in Vertretung, und natürlich Dokumente hinzugefügt werden.

Projekte werden vom jeweilig Verantwortlichen gesteuert. Ein Projekt kann z.B. unterbrochen werden, um neue Versionen der Dokumente hinzuzufügen, oder die jeweils zuständigen Freigeber zu ändern.

Projekte können automatisch beendet werden, können aber auch eine abschließende Intervention des Verantwortlichen erfordern.

Bei Projektabschluss werden alle Informationen und Dokumente konsolidiert und zur Entlastung aller Beteiligten gesichert, inklusive einer vollständigen Historie aller Aktivitäten.

Workflow
Neueste Updates

Januar 2018 - Version 4.0

  • Responsive Design
  • Ergebnislisten erweitert
  • Auswahllisten mit Suchfunktion
  • sicherheitsrelevante Updates
  • Collaborations & Annotations
  • Performance
  • und vieles mehr...