Vernetzen und Austauschen

Dateien an Kollegen, Externe oder an die Presse verschicken? Einen Gast-Zugang einrichten, Dateien veröffentlichen oder exportieren? Alles kein Problem!

Dateien Versenden

Dateien Austauschen

Manja ermöglicht es Ihnen, Dateien auf einfachste Weise an andere Manja-Anwender zu schicken, ganz ohne technische Hürden (wie z.B. volle E-Mail-Postfächer oder Einschränkungen bei der Größe von E-Mail-Anhängen).

Sie wählen lediglich die Dateien aus und klicken auf Versenden. Im daraufhin erscheinenden Dialog wählen Sie den Empfänger, ggf. die Berechtigungen die Sie an den Empfänger übertragen möchten und fügen eine Nachricht hinzu. Senden, fertig.

Der Empfänger erhält eine E-Mail mit der Nachricht und einem Link. In Manja stehen ihm dann die von Ihnen verschickten Dateien in einem neuen Leuchtkasten zur Verfügung.

Gäste Einladen

Gäste Einladen

Genauso einfach können Sie Dateien auch an Personen verschicken, die noch keine Manja-Anwender sind.

Als Empfänger wählen Sie lediglich "An einen Gast versenden..." aus, dann geben Sie zusätzlich Name, E-Mail-Adresse ein und wählen eine Laufzeit aus (z.B. 7 Tage). Und schon erhält der Gast eine E-Mail mit direktem Link ins System und Zugriff auf die ausgewählten Dateien (und nur auf diese Dateien).

Das Benutzerkonto des Gastes wird nach Ablauf der gewählten Laufzeit gelöscht, kann aber durch einen Administrator innerhalb dieser Zeit auch in ein vollwertiges Benutzerkonto umgewandelt werden.

Dateien als Anhang Versenden

Dateien als Anhang versenden

Sie können Dateien auch als E-Mail-Anhang versenden.

Das ist insbesondere für In-House-Installationen hilfreich, immer dann wenn Sie Dateien an Externe verschicken möchten, die keinen Zugriff auf die Manja-Installation haben.

Dateien Veröffentlichen

Dateien Veröffentlichen

Sie können direkt aus Manja heraus Dateien veröffentlichen. Dies erlaubt es Ihnen, Dateien komfortabel und ohne viel Aufwand einer größeren Gruppe von Empfängern zur Verfügung zu stellen.

Dazu erstellen Sie im Administrationsbereich eine sogenannte "Veröffentlichung" auf Basis einer Vorlage (z.B. "Bild-Kollektionen/-Galerien") und konfigurieren diverse Optionen wie z.B. Design-Varianten, Kontakt-Daten, Download erlauben usw.

Zu einer Veröffentlichung können Sie dann jederzeit mit wenigen Klicks Dateien hinzufügen. Die URL der Veröffentlichung können Sie per E-Mail verschicken, von Ihrer Website aus verlinken usw. - die veröffentlichten Dateien sind für Jeden ohne zusätzliche Anmeldung verfügbar.

Veröffentlichungs-Beispiel
Neueste Updates

Juni 2016 - Version 3.6

  • Automatische Nummerierung
  • Dateiwiederherstellung
  • Administratoren, Integratoren & Entwickler
  • Weitere neue Funktionen
  • Fehlerkorrekturen