...

März 2020

Add-On Collaboration & Annotations

(für SaaS-Kunden ist diese Erweiterung inkludiert)

  • PDF-Freitextsuche: Innerhalb von geöffneten PDFs kann nun nach Begriffen gesucht werden, die dann innerhalb der PDF hervorgehoben werden (als Suchergebnisse). Dazu wird der PDFTron WebViewer genutzt.

Leuchtkasten

  • In der Großansicht können Dateien aus dem Leuchtkasten entfernt werden ("- aus Leuchtkasten entfernen").
  • In der Großansicht greift nun die Sortierfunktion (Bsp.: ID ab- oder aufsteigend, Upload-Datum ab- oder aufsteigend usw.).

Veröffentlichungen

  • Im Administrationsbereich werden jetzt das Erstellungsdatum und das Änderungsdatum einer Veröffentlichung angezeigt.
  • Änderungen an Veröffentlichungs-Templates können nun bei bestehenden Veröffentlichungen aktualisiert werden („Vorlage erneut Anwenden“).

Kategorien

  • Berechtigungen: 
Im Administrationsbereich können Kategorien jetzt per Rechts-Klick bearbeitet werden (Bearbeiten, Umsortieren, Inhalte Sortieren, Verschieben, Hinzufügen, Löschen, Berechtigungen bearbeiten). Der Link "Berechtigungen bearbeiten" führt direkt zu Administration > Berechtigungen für ausgewählte Kategorie.
  • Upload-Dialog: 
Ab sofort können auch hier neue Kategorien angelegt werden (Rechtsklick + "Hinzufügen), bearbeitet werden (Rechtsklick + "Bearbeiten", die Inhalte sortiert werden (Rechtsklick + "Inhalte sortieren"), die Kategorie umsortiert werden (Rechtsklick + "Umsortieren", die Kategorie verschoben werden (Rechtsklick + "Verschieben") sowie die Kategorie gelöscht werden (Rechtsklick + "Löschen")

Upload-Dialog

  • Im Upload-Dialog ist es nun möglich, gleichzeitig eine neue Kategorie anzulegen, in der neue Dateien hochgeladen werden können (siehe Kategorien > Upload-Dialog).
  • Wird in einem aktiven Upload-Vorgang der Upload-Dialog geschlossen, erscheint eine Meldung „Der Upload-Vorgang ist noch nicht vollständig abgeschlossen. Möchten Sie wirklich abbrechen? [ Ja ]   [ Nein ]“. Dies verhindert, dass der Upload-Vorgang versehentlich abgebrochen wird durch das Schließen des Upload-Dialogs.

Upload Datei-Ordner per Drag&Drop

  • Ordner können per Drag&Drop ins Browserfenster gezogen werden, um die enthaltenen Dateien einzeln oder auch die gesamte Ordnerstruktur in Manja zu importieren. Ordner werden dabei in Manja automatisch als Kategorien übernommen.

Datei-Detailansicht

  • Bei Verknüpfungen mit anderen Dateien stehen die direkten Verknüpfungen jetzt ganz oben in der Liste.

Datei-Vergleich

  • In der Vergleichsfunktion von Dateien ist es nun möglich, in dieser Ansicht direkt eine der Dateien zu löschen (Verbesserter Workflow für das Aufräumen/Aussortieren von gleichen Dateien).

Protokoll-Nachverfolgung

  • Dateien und Kategorien können jetzt per Rechtsklick im Protokoll nachverfolgt werden ("Datei/Kategorie in Protokoll nachverfolgen"). Es öffnet sich der Administrationsbereich mit dem Unterpunkt "Protokoll", wo zum entsprechenden Objekt (Datei oder Kategorie) das Protokoll eingesehen werden kann.

Download

  • Beim Herunterladen (Download) einer Datei in der Vorlage "Original" wird nun die vom Benutzer vorher gesetzte Drehung (Rotation) beim Download übernommen.

Druckansicht

  • In der Druckansicht wird die gleiche Ansichtskonfiguration verwendet wie in der Ergebnisliste.

Login/Logout

  • Neu implementiert wurde die Funktion "Angemeldet bleiben" im Login-Screen.
  • Für Administratoren wurde die Funktion „Anmelden als“ erweitert. Optisch gibt es jetzt eine deutliche Kennzeichnung (roter Rahmen), wenn der Administrator sich mit einem anderen Benutzer eingeloggt hat.
Zusätzlich gibt es eine neue Funktion „zurück zur Anmeldung als“, die den Administratoren erlaubt, wieder zurück zu ihrer Admin-Anmeldung zu wechseln und sich aus dem anderen Benutzer wieder auszuloggen.
  • Bei einer abgelaufenen Login-Session wird nun eine aussagekräftigere Meldung angezeigt: „Authentifizierung erforderlich.“, „Sitzung abgelaufen.“, „Bitte neu anmelden.“, „Höhere Berechtigungen erforderlich.“ oder „Funktion nicht verfügbar.“.

Mehrstufige Authentifizierung für administrative Tätigkeiten

  • Für die Bereiche „Administration“, „Wartung“ und „Mein Konto“ gibt es jetzt eine mehrstufige Authentifizierung beim Betreten der Bereiche:
     
- Modus A: weitere Eingabe des Passworts. 

     
- Modus B: Bestätigung per Klick ohne Passwort. 

     
- Modus C: der Benutzer muss keine Aktion tätigen, aber der Aufruf des Bereiches wird protokolliert. 

     
- Modus D: die mehrstufige Authentifizierung ist deaktiviert. 

Voreingestellt ist der Modus C. Bei Änderungsbedarf des eingestellten Modus, wenden Sie sich bitte an uns und wir übernehmen die Umstellung.

Für Entwickler und Integratoren

  • Syntax-Highlighting für Manja-HTML-Templates integriert.

Wartung und Support

  • Neue Funktion: „mit uneingeschränkten Berechtigungen anmelden“.
  • In der Console unter dem Punkt "Wartung" wurde der Erklärungstext für die Parameter mit Beispielen ergänzt.
  • Ein Skript wurde implementiert, welches den superadmin-User zurücksetzen kann (im Bedarfsfall) und damit z.B. das Passwort neu setzt oder einen neuen Account anlegt.

Fixes

  • Darstellung weißer Screen unter Tablet-View in der Kommentaransicht gefixt – Dateiinhalt wird wieder komplett angezeigt.
  • Upload unter iOS (Tablet-View) meldete einen Fehler bei der Auswahl mehrerer Dateien – Fehler ist behoben und der Multi-Upload funktioniert wieder.
  • Leuchtkasten: in der Großansicht sprang beim Ändern der Sortierungseinstellung die Ansicht zurück auf die Ergebnisliste. Das Verhalten wurde angepasst und beim Ändern der Sortierungseinstellung wird nun die Einstellung übernommen.
  • Bei der Stapelverarbeitung wurden die Datumsangaben nicht angezeigt. Dies wurde gefixt und die Datumsangaben werden nun angezeigt.
  • Beim Rastern von PDFs trat ein Fehler auf – dieser wurde behoben.
  • Es gab eine Fehlermeldung beim Download mehrerer Dateien mit Sonderzeichen in der Dateibenennung – dieser Fehler wurde behoben.
  • Bei den PDF-Metainformationen in der Detailansicht war eine fehlerhafte Kennzeichnung des Farbmodus („Farbmodus: RGB“). Die falsche Kennzeichnung wurde bei PDFs in der Detailansicht entfernt.
  • Bei der Nutzung des Firefox trat der Fehler auf, dass beim On-Klick auf Dateien das Kontextmenü nicht anklickbar war und sofort wieder geschlossen wurde. Der Fehler ist behoben.
  • Es konnte passieren, dass im Drag&Drop-Event ein Flickern auftrat, wenn man Firefox nutzt. Das Verhalten haben wir behoben.
  • In der Detailansicht einer Datei wurde in der Kategorieauswahl die Kategorienamen mit html-tags ausgegeben und waren somit schlecht lesbar. Die html-Tags sind entfernt.
  • Verbesserte Darstellung der Passwort-Bewertung.
  • Verbesserte Usability des Auswahlrahmens in der Ergebnisansicht und der Leuchtkasten-Ansicht.
  • Upload in iOS verbessert

Neueste Updates

März 2020 - Version 4.26

  • Upload Datei-Ordner per Drag&Drop
  • Mehrstufige Authentifizierung
  • viele Verbesserungen
  • Fehlerkorrekturen
  • und vieles mehr...