Funktion

Dateien suchen und finden

Schnell die Dateien finden, die Sie gerade suchen! Nutzen Sie die besten, schnellsten und komfortabelsten Recherche-Tools - perfekt auf die jeweilige Aufgabe zugeschnitten. Manja DAM stellt Ihnen mit der multifunktionalen Suche verschiedene Such-Werkzeuge bereit.

Volltextsuche

Manja DAM integriert eine komfortable Volltextsuche, die es Ihnen ermöglicht, Dateien in kürzester Zeit zu finden.

 

Suchbegriffe kombinieren

Neben Suchanfragen nach einfachen Begriffen können auch Suchanfragen mit mehreren logisch kombinierten Begriffen formuliert werden.

Die Syntax orientiert sich an der natürlichen Sprache, zum Beispiel werden bei einer Suche nach „Berlin, Mauer und Graffiti“ die Dateien gefunden, die alle drei Begriffe enthalten. Eine Suche nach „Haus, Gebäude oder Bauwerk“ findet die Dateien, die mindestens einen der gegebenen Begriffe enthalten.

 

Mehr zur Volltextsuche finden Sie in unserer Dokumentation.

Mit Hilfe der Volltextsuche können verschiedenste Informationen im Bild durchsucht werden. So wird zum Beispiel der Titel, der Dateiname, die Schlagwörter und Beschreibungen durchsucht, um so das beste Suchergebnis anzeigen zu können.

Volltextsuche mit Suchergebnis

Kategorien

Neben der Volltextsuche können Sie Dateien auch über Kategorien finden, ähnlich wie bei der Organisation von Dateien in Verzeichnissen auf einem Computer.

Sie können nach Bedarf beliebige Kategorie-Bäume definieren, zum Beispiel einen Baum für Themen, einen Baum für eine qualitative Kategorisierung, einen Baum für organisatorische Zwecke und so weiter.

Volltextsuche, Suche in Kategorien, Farbsuche und erweiterte Such-Optionen werden kombiniert.

Mehr zu der Suche in Kategorien finden Sie in unserer Dokumentation.

Farbsuche

Sie können auch durch Auswahl von ein bis drei Farben Bilder finden, die diese Farben (oder Ähnliche) enthalten, bzw. dem Farbschema entsprechen.

Diese Suchvariante ist mit Volltextsuche, Suche in Kategorien und erweiterten Such-Optionen kombinierbar.

Mehr zur Farbsuche finden Sie in unserer Dokumentation.

Mit Hilfe der Farbsuche werden ähnliche Bilder und Assets gefunden, die innerhalb eines engen und sehr ähnlichen Farbspektrums angelegt sind. Es können mehrere Farbwerte für die Suche festgelegt werden, um so ein Suchergebnis mit Bildern und Assets aus der gleichen Farbwelt zu erhalten.

Farbsuche mit Suchergebnis

Mit den erweiterten Suchoptionen stehen Ihnen zusätzliche Suchparameter zur Verfügung. Damit können Sie nach verschiedenen Dateitypen (z.B. Bilder, Audio, Video, Vektor) suchen oder auch Assets eines bestimmten Autors oder einer bestimmten Serie. Die Optionen sind erweiterbar und können individuell zusammengestellt werden.
Erweiterte Suche-Optionen (Beispiel)

Erweiterte Such-Optionen

Mit den erweiterten Such-Optionen steht Ihnen ein komfortables und mächtiges Such-Werkzeug zur Verfügung, dass nach Belieben an Ihre Anforderungen und Arbeitsabläufe angepasst werden kann.

 

Beispiel-Kriterien:

Per Mehrfachauswahl (Checkboxen) oder per Einzelauswahl (Listenfeld):

  • Medientyp (Bilder, Audio, Video, Text, Unbekannt)
  • Themen, Serie, Autor, Verwendungszweck, Stichwörter, Tags usw.
  • Bildformat (Querformat, Hochformat, Quadrat)
  • Farbmodus (Farbe, Graustufen, RGB, CMYK, mit/ohne Alphakanal usw.)
  • Hochgeladen von (User)

 

Datumsangaben:

  • Aufnahmedatum von/bis
  • Upload-Datum von/bis
  • Aufnahmedatum Jahrzehnt (z.B. vor 1970, 1970er, 1980er, 1990er, 2000er, 2010er)

 

Auswahlmöglichkeiten

Die Optionen sind durch einen Administrator vielfältig konfigurierbar, nahezu beliebige Kriterien sind möglich.

Die Auswahlmöglichkeiten der jeweiligen Kriterien können vorgegeben oder automatisch mit den im Datenbestand vorhandenen Werten gefüllt werden (damit z.B. ein neuer Autor in der entsprechenden Suchoption automatisch zur Auswahl steht).

Die erweiterten Such-Optionen können mit der Volltextsuche, der Suche in Kategorien und der Farbsuche kombiniert werden.

Mehr zu den erweiterten Such-Optionen finden Sie in unserer Dokumentation.

Vordefinierte Suchbegriffe

Suchanfragen, die häufig verwendet werden oder sich auf aktuelle Themen beziehen können als vordefinierte Suchbegriffe gespeichert werden und sind jederzeit mit nur einem Klick aufrufbar.

Leuchtkästen

Manja DAM bietet allen Anwendern die Möglichkeit, gefundene Dateien in Leuchtkästen zu speichern, um diese zu beliebiger Zeit wieder abzurufen.

Jeder Anwendende kann mehrere Leuchtkästen verwalten und kann die Dateien im Leuchtkasten gemeinsam (je nach Berechtigung) sichten, verschicken, veröffentlichen, drucken und herunterladen.

Mehr zu Leuchtkästen und ihre Funktionen finden Sie in unserer Dokumentation.

Mit Hilfe von Leuchtkästen können Sie Ihre eigenen Kollektionen zusammenstellen. Diese werden einzeln gespeichert und bieten einen Ort für zusammengestellte Assets aller Art. Der Leuchtkasten kann auch versendet oder veröffentlicht werden.

Geöffneter Leuchtkasten (Beispiel)

Die Darstellung kann nach folgenden Kriterien angepasst werden: Tabellen-, Kompakt- und Listenansicht
Darstellungsarten: Tabellen-, Kompakt- und Listenansicht

Tabellen-, Kompakt- und Listenansicht

Sie können für die Darstellung der Ergebnisse einer Suchanfrage zwischen der Darstellung als Tabelle, der Kompaktansicht, sowie Darstellung als Liste wählen. Die Größe der Vorschaubilder können Sie jederzeit schnell und einfach ändern.

In den Ergebnissen können Sie einzelne oder mehrere Dateien auswählen und diese gleichzeitig sichten, drucken, verschicken oder herunterladen.

Weitere Informationen zu den verschiedenen Darstellungsarten finden Sie auch in unserer Dokumentation.

Tabellenansicht

Die Dateien werden als Vorschaubild mit kurzen Texten (konfigurierbar, z.B. Titel, Autor, Auflösung) dargestellt. Ideal zur schnellen Sichtung von Bildmaterial.

Die Tabellenansicht ist die Standard-Ansicht der Assets in Manja. Dort ist immer ein Vorschaubild, der Titel, die ID und weitere Informationen ausgegeben.

Tabellenansicht (Darstellungsart)

Kompaktansicht

Die Dateien werden kompakt als Vorschaubild in variabler Breite dargestellt.

Die Kompaktansicht nutzt den Platz der Medienübersicht vollständig aus.

Darstellungsart: Kompaktansicht

Listenansicht

Die Dateien werden in einer Liste dargestellt, Vorschaubilder und die wichtigsten Metadaten sind sofort einsehbar, z.B. Autor, Titel, Beschreibung, Verwendungsrechte usw.

Auswahl und Darstellung der Metadaten sind konfigurierbar.

Die Listenansicht zeigt eine ausführliche Auflistung der wichtigsten Informationen zu jeder Datei bzw. jedem Asset.

Darstellungsart: Listenansicht

Vorschau einer Datei

Schnelle, immer aktuelle Dateivorschau direkt neben Tabellen- und Listenansicht. Die Vorschau kann vom Benutzer nach Belieben ein- und ausgeblendet werden, ist variabel in Breite und Höhe, und mit Hilfe der Pfeiltasten auf der Tastatur kann sehr einfach und schnell innerhalb der Ergebnisliste navigiert werden – in der Vorschau wird immer die aktuell ausgewählte Datei zusammen mit allen Metadaten angezeigt.

Mehr zur Dateivorschau finden Sie in unserer Dokumentation.

Die Dateivorschau zeigt auf der Medienübersichtsseite in einer dritten Spalte das ausgewählte Asset mit allen Informationen an. So können Dateien und deren Metadaten schnell erfasst werden.

Dateivorschau (rechte Spalte)

Detailansicht einer Datei

In der Detailansicht können Sie alle Metadaten einer Datei sichten. Per Klick auf ein Stichwort kann nach ähnlichen Dateien gesucht werden, per Klick auf die Serie werden alle Dateien der Serie gefunden, per Klick auf die Autorin werden alle Dateien der Autorin gefunden.

 

Zoom-Funktion

Die Zoom-Funktion ermöglicht es Ihnen, Details eines Bildes genauer zu begutachten.

 

Rotation

Sie können hier auch die Darstellung eines Bildes in 90°-Schritten drehen. Bei entsprechender Berechtigung können Sie die Rotation permanent für alle Anwender:innen speichern.

 

Blättern und Einzelansichten von Dokumenten

Bei mehrseitigen Dokumenten (z.B. PDF) oder Bildern die mehrere Einzelbilder enthalten (z.B. TIFF) können Sie hier alle einzelnen Seiten bzw. Einzelbilder sichten.

 

Hintergrund ändern bei Transparenz

Der Hintergrund der Ansicht kann verändert werden um die Wirkung eines Bildes auf verschiedenen Hintergründen zu testen, oder um einen ggf. vorhandenen Alpha-Kanal zu inspizieren.

 

Mehr zur Detailansicht finden Sie in unserer Dokumentation.

Die Detailansicht zeigt alle Informationen einer Datei an. Dazu gehören die Metadaten und weitere, wichtige Informationen. Zum Beispiel Titel, Autor, Verwendungsrechte, Beschreibung. Aber auch EXIF, IPTC und XMP-Daten, die besonders bei Fotos eine große Rolle spielen.

Detailansicht mit Metadaten

Dateien herunterladen

Manja DAM stellt Ihnen eine jederzeit schnell erreichbare Download-Funktion zur Verfügung. Sie können Dateien als Originale oder auch in einem der (durch eine Administratorin) vordefinierten Download-Formate herunterladen.

 

Download-Formate

Die Download-Formate definieren jeweils das Dateiformat für den Download (z.B. JPEG), eine Auflösung (DPI oder maximale Pixel-Größe) und verschiedene Optionen zu den enthaltenen Metadaten, dem Farbmodus und dem Farbprofil.

Der Betreiber kann z.B. ein Format „Web 72DPI“ definieren, welches herunterskalierte Dateien liefert, die ohne Nachbearbeitung direkt für das Web verwendbar sind, wobei alle technischen Einschränkungen von Bildern für das Web beachtet werden (z.B. Konvertierung von CMYK zu RGB, Entfernen der Farbprofile, Entfernen der Metadaten).

Der Betreiber kann z.B. auch ein weiteres Format „Print 300 DPI“ definieren, welches Dateien liefert, die direkt für den hochqualitativen Print-Workflow verwendbar sind und sowohl Farbprofil als auch Metadaten enthalten.

Und nicht zu vergessen: Sie können sehr einfach auch mehrere Dateien zusammen als ZIP-Datei herunterladen. Lästige Wartezeiten für das Generieren der ZIP-Datei wie in anderen Systemen sind auf ein Minimum reduziert, die ZIP-Datei steht innerhalb weniger Sekunden zur Verfügung.

 

Mehr Informationen zum Herunterladen von Dateien finden Sie in unserer Dokumentation.

Dateien können in verschiedenen Formaten heruntergeladen werden. Dazu gehören verschiedenste, definierte Auflösungen und Maße. Aber auch andere Dateiarten, wie z.B. als PDF herunterladen. Mehrere Dateien können auch ganz bequem als zip-Datei bzw. zip-Archiv heruntergeladen werden.

Dateien herunterladen - als zip-Archiv

Dateiauswahl drucken

Manja DAM bietet Ihnen verschiedene Druckvorlagen an, die für den Ausdruck einzelner oder mehrerer Dateien optimiert sind.

Sie wählen die zu druckenden Dateien, wählen die Druckvorlage (Tabelle, Liste, Einzelbilder oder Einzelbilder & Details), geben ggf. einen eigenen Titel ein, und Manja generiert daraufhin eine druckfertige Ansicht.

Mehr Informationen zum Drucken von Dateien finden Sie in unserer Dokumentation.

Tipp: Was Manja DAM alles ist und kann können Sie kurz und knapp auf unserer Seite DAM auf einen Blick – Digitale Bildverwaltung und professionelle Mediendatenbank nachlesen.

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