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Dateien finden & organisieren

Suche

Manja Digital stellt Ihnen verschiedene Such-Werkzeuge bereit, passend zu Ihrer jeweiligen Anforderung: Volltextsuche, Farbsuche, erweiterte Such-Optionen, Suche in Kategorien und vordefinierte Suchbegriffe.

Volltextsuche

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Volltextsuche
Volltextsuche

Die Volltextsuche findet genau das, was Ihrem Suchbegriff entspricht. Sie können nach einzelnen Begriffen suchen, aber auch komplexe, zusammengesetzte Suchanfragen formulieren.

Die Suche akzeptiert den Platzhalter * (Stern) für beliebig viele Buchstaben und den Platzhalter ? (Fragezeichen) für einen einzelnen Buchstaben.

Beispiele:

  • Haus* – es werden die Wörter Haus, Hauswart, Hausbau usw. akzeptiert
  • Ha?s  – es werden die Wörter Haus, Hans, Hass usw. akzeptiert
  • Ha*s  – es werden die gleichen Wörter wie bei Ha?s, aber zusätzlich auch Hannes, Has, Havannas usw. akzeptiert

Suchbegriffe können Sie mit Hilfe der drei Operatoren UND, ODER und NICHT kombinieren. Es gibt mehrere Synonyme für diese Operatoren:

Operatoren:

  • UND, AND, &
  • ODER, OR, |
  • NICHT, NOT, !

Die Kombination von Suchbegriffen orientiert sich weitgehend an einer normalen sprachlichen Formulierung. Sie können Kommata als Trennzeichen für eine Liste von Begriffen verwenden und erst vor dem letzten Begriff einen Operator einfügen.

Zum Beispiel entspricht die Formulierung „Haus, Gebäude oder Bauwerk“ der Suche nach „Haus ODER Gebäude ODER Bauwerk“. Wenn ein Operator fehlt, wird der UND Operator verwendet. Sodass die Formulierung „Berlin, Mauer, Graffiti“ der Suche nach „Berlin UND Mauer UND Graffiti“ entspricht.

Sie können Teilausdrücke auch in Klammern fassen. Klammern lassen sich auch verschachteln. Beliebig komplexe Suchanfragen sind somit bei Bedarf möglich.

Beispiele:

  • Haus und Baum
  • Haus oder Gebäude oder Bauwerk
  • Haus, Gebäude oder Bauwerk
  • Haus, Baum und Sonne
  • Haus, Baum und Sonne oder Sonnenuntergang
  • ( Haus, Baum und Sonne ) oder Sonnenuntergang
  • Haus, Baum und ( Sonne oder Sonnenuntergang )
  • Berlin und nicht Mauer
  • Berlin & !Mauer
  • Berlin und nicht ( Mauer, Reichstag oder November )
  • Berlin und Mauer
  • Berlin, Mauer
  • Berlin & Mauer

Für den Fall, dass der Operator selbst gesucht werden soll, schließen Sie diesen in doppelte Anführungszeichen „“ ein.

Beispiele:

  • Frankfurt „Oder“
  • Neiße, „Oder“ oder Spree

Farbsuche

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Farbsuche
Farbsuche

Mit Hilfe der Farbsuche können Sie nach Bildern mit einer, oder mehreren dominanten Farben suchen.

Hierbei können Sie bis zu drei Farben auswählen und Manja liefert Ihnen die zu den vorgegebenen Farben passenden Bilder, sortiert nach Relevanz.

Die Suchvariante nach Farbe ist auch mit der Volltextsuche, sowie mit der Suche in Kategorien kombinierbar.

Erweiterte Such-Optionen

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Erweiterte Such-Optionen
Erweiterte Such-Optionen

In den erweiterten Such-Optionen können speziell auf den Inhalt der Datenbank angepasste Optionen hinterlegt sein.

Zum Beispiel: eine Auswahl nach Autor, nach Serie, nach speziellen Stichwörtern, Aufnahmedatum, Farbmodus, Dateityp usw. usf.

Such-Optionen können abhängig voneinander konfiguriert sein. Dann werden nicht alle Such-Optionen direkt angezeigt, sondern abhängige Such-Optionen erscheinen erst, nachdem die zugeordneten Such-Option ausgewählt wurde.

Die zur Verfügung stehenden Optionen werden in der Administration konfiguriert.

Suche in Kategorien

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Suche in Kategorien
Suche in Kategorien

Über die Kategorien lassen sich Dateien nach Themen oder anderen Kriterien katalogisieren. Sie können einen Kategorie-Baum oder auch mehrere definieren – zum Beispiel „Abteilungen“ und „Themen“.

Die einzelnen Dateien können (müssen aber nicht) in die jeweiligen Bäume eingeordnet werden.

Um alle Dateien einer Kategorie zu finden, klicken Sie einfach die entsprechende Kategorie an, ohne vorher eine Suche auszulösen.

Um die Suchergebnisse auf eine einzelne Kategorie zu beschränken, klicken Sie diese an und verwenden Sie dann die Volltextsuche. Oder umgekehrt: Verwenden Sie zuerst die Volltextsuche, und wählen Sie danach die Kategorie aus, auf die Sie die Suche beschränken möchten.

Neben der Kategorie werden blau und fett die Gesamtanzahl der Dateien in der jeweiligen Kategorie dargestellt. Nach einer Suche werden grau und normal die Anzahl der Treffer dargestellt, die auf Ihre Suchanfrage zutreffen.

Es werden immer nur die Dateien dargestellt, auf die Sie, entsprechend Ihrer Berechtigungen, zugreifen dürfen. Falls Sie nur einen Gast-Zugang oder einen eingeschränkten Zugang haben, dann erbitten Sie erweiterte Berechtigungen bei Ihrem Ansprechpartner.

Browse- und Filter-Modus

Für die Navigation innerhalb der Kategorien gibt es zwei prinzipielle Modi:

Browse-Modus: Kategorien sind einzeln auswählbar, die Navigation innerhalb der Kategorien erfolgt ähnlich wie innerhalb der Ordner eines Dateisystems. In der Ergebnisliste erscheinen ausschließlich Dateien der ausgewählten Kategorie.

Filter-Modus: eine Mehrfachauswahl ist möglich, Unterkategorien werden automatisch mitausgewählt. In der Ergebnisliste erscheinen damit die Dateien der ausgewählten Kategorie, sowie die Dateien aller Unterkategorien.

Stichwörter / Tags

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Stichwörter & Tags
Stichwörter & Tags

Häufig benutzte, wiederkehrende oder wichtige Suchwörter können als sogenannte Tags unterhalb der Navigation, für einen Schnellzugriff, platziert werden. Ein Klick auf das Tag löst eine Suche aus, und die aktuell passenden Ergebnisse werden angezeigt.

Um Tags zu erstellen oder zu bearbeiten benötigen Sie Administrator-Rechte.

Weitere Informationen dazu finden Sie unter Administration -> Einstellungen, Texte, Formate -> Einstellungen.

Spezielle Suchanfragen

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Zusätzlich zu den genannten, offenkundigen Such-Werkzeugen gibt es noch weitere:

Suche in Metadaten-Feldern

Um gezielt innerhalb eines einzelnen Metadaten-Feldes zu suchen, verwenden Sie die Volltextsuche: Geben Sie das Dollarzeichen ($), gefolgt von der ID des Metadatenfeldes ein. Dann ein Leerzeichen, gefolgt von Ihrem Suchtext.

Beispiele:

  • Suche nach „Berlin“ im Titel: „$101 Berlin“
  • Suche nach Haus, Hans, Hass usw. im Titel: „$101 Ha?s“
  • Suche nach Dateien ohne Beschreibung: „$104 „

Die IDs der Metadatenfelder können Sie in der Administration, im Bereich „Metadaten“ nachschlagen.

Diese Suchvariante wird auch bei Klick auf Metadaten-Text in der Detailansicht einer Datei verwendet.

Suche nach ähnlichen Dateien

Um Dateien zu finden, die ein ähnliches Farbschemata verwenden, wie eine gegebene Datei, verwenden Sie die Volltextsuche: Geben Sie das Tilde-Zeichen (~), gefolgt von einer Datei-ID (der Vergleichsdatei) ein.

Sie können auch mehrere Datei-IDs per Komma getrennt eingeben. In diesem Fall werden die Dateien gefunden, die möglichst gut zu den Farbschemata aller gegebenen Dateien passen.

Beispiele:

  • Suche nach Dateien, deren Farbschemata ähnlich der Datei mit ID 94354 ist: „~94354“
  • Suche nach Dateien, die möglichst dem Farbschemata drei verschiedener Dateien entsprechen: „~94354,94356,98367“

Listensuche

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Listensuche | Schritt 1
Listensuche | Schritt 1

Ein Klick auf den kleinen Pfeil unter dem Sucheingabefeld öffnet die Listensuche.

Listensuche | Schritt 2
Listensuche | Schritt 2

Geben Sie nun einfach jeden der Suchbegriffe in eine eigene Zeile ein und es wird nach allen Suchbegriffen gleichzeitig gesucht.