Suchen & Finden
Schnell die Dateien finden, die Sie gerade suchen! Das ist die größte Stärke von Manja Digital. So haben Sie komfortable Recherche-Tools immer in Reichweite.
Volltextsuche
Manja integriert eine komfortable Volltextsuche, die es Ihnen ermöglicht, Dateien in kürzester Zeit zu finden.
Neben Suchanfragen nach einfachen Begriffen können auch Suchanfragen mit mehreren logisch kombinierten Begriffen formuliert werden.
Die Syntax orientiert sich an der natürlichen Sprache, zum Beispiel werden bei einer Suche nach "Berlin, Mauer und Graffiti" die Dateien gefunden, die alle drei Begriffe enthalten. Eine Suche nach "Haus, Gebäude oder Bauwerk" findet die Dateien, die mindestens einen der gegebenen Begriffe enthalten.
Kategorien
Neben der Volltextsuche können Sie Dateien auch über Kategorien finden, ähnlich wie bei der Organisation von Dateien in Verzeichnissen auf einem Computer.
Sie können nach Bedarf beliebige Kategorie-Bäume definieren, zum Beispiel einen Baum für Themen, einen Baum für eine qualitative Kategorisierung, einen Baum für organisatorische Zwecke und so weiter.
Volltextsuche, Suche in Kategorien, Farbsuche und erweiterte Such-Optionen können kombiniert werden.
Farbsuche
Sie können auch durch Auswahl von ein bis drei Farben Bilder finden, die diese Farben (oder Ähnliche) enthalten, bzw. dem Farbschema entsprechen.
Diese Suchvariante ist mit Volltextsuche, Suche in Kategorien und erweiterten Such-Optionen kombinierbar.
Erweiterte Such-Optionen
NEU in 2.3
Mit den erweiterten Such-Optionen steht Ihnen ein komfortables und mächtiges Such-Werkzeug zur Verfügung, dass nach Belieben an Ihre Anforderungen und Arbeitsabläufe angepasst werden kann.
Beispiel-Kriterien:
Per Mehrfachauswahl (Checkboxen) oder per Einzelauswahl (Listenfeld):
- Medientyp (Bilder, Audio, Video, Text, Unbekannt)
- Themen, Serie, Autor, Verwendungszweck, Stichwörter, Tags usw.
- Bildformat (Querformat, Hochformat, Quadrat)
- Farbmodus (Farbe, Graustufen, RGB, CMYK, mit/ohne Alphakanal usw.)
- Hochgeladen von (User)
Datumsangaben:
- Aufnahmedatum von/bis
- Upload-Datum von/bis
- Aufnahmedatum Jahrzehnt (z.B. vor 1970, 1970er, 1980er, 1990er, 2000er, 2010er)
Die Optionen sind durch einen Administrator vielfältig konfigurierbar, nahezu beliebige Kriterien sind möglich.
Die Auswahlmöglichkeiten der jeweiligen Kriterien können vorgegeben oder automatisch mit den im Datenbestand vorhandenen Werten gefüllt werden (damit z.B. ein neuer Autor in der entsprechenden Suchoption automatisch zur Auswahl steht).
Die erweiterten Such-Optionen können mit der Volltextsuche, der Suche in Kategorien und der Farbsuche kombiniert werden.
Vordefinierte Suchbegriffe
Suchanfragen, die häufig verwendet werden oder sich auf aktuelle Themen beziehen können als vordefinierte Suchbegriffe gespeichert werden und sind jederzeit mit nur einem Klick aufrufbar.
Tabellen- und Listenansicht
Sie können für die Darstellung der Ergebnisse einer Suchanfrage zwischen der Darstellung als Tabelle und Darstellung als Liste wählen. Die Größe der Vorschaubilder können Sie jederzeit schnell und einfach ändern.
In den Ergebnissen können Sie einzelne oder mehrere Dateien auswählen und diese gleichzeitig sichten, drucken, verschicken oder herunterladen.
Tabellenansicht
Die Dateien werden als Vorschaubild mit kurzen Texten (konfigurierbar, z.B. Titel, Autor, Auflösung) dargestellt. Ideal zur schnellen Sichtung von Bildmaterial.
Listenansicht
Die Dateien werden in einer Liste dargestellt, Vorschaubilder und die wichtigsten Metadaten sind sofort einsehbar, z.B. Autor, Titel, Beschreibung, Verwendungsrechte usw.
Auswahl und Darstellung der Metadaten sind konfigurierbar.
Detailansicht
In der Detailansicht können Sie alle Metadaten einer Datei sichten. Per Klick auf ein Stichwort kann nach ähnlichen Dateien gesucht werden, per Klick auf die Serie werden alle Dateien der Serie gefunden, per Klick auf den Autor werden alle Dateien des Autors gefunden.
Die Zoom-Funktion ermöglicht es Ihnen, Details eines Bildes genauer zu begutachten.
Sie können hier auch die Darstellung eines Bildes in 90°-Schritten drehen. Bei entsprechender Berechtigung können Sie die Rotation permanent für alle Anwender speichern.
Bei mehrseitigen Dokumenten (z.B. PDF) oder Bildern die mehrere Einzelbilder enthalten (z.B. TIFF) können Sie hier alle einzelnen Seiten bzw. Einzelbilder sichten.
Der Hintergrund der Ansicht kann verändert werden um die Wirkung eines Bildes auf verschiedenen Hintergründen zu testen, oder um einen ggf. vorhandenen Alpha-Kanal zu inspizieren.
Leuchtkästen
Manja bietet allen Anwendern die Möglichkeit, gefundene Dateien in Leuchtkästen zu speichern, um diese zu beliebiger Zeit wieder abzurufen.
Jeder Anwender kann mehrere Leuchtkästen verwalten und kann die Dateien im Leuchtkasten gemeinsam (je nach Berechtigung) sichten, verschicken, veröffentlichen, drucken und herunterladen.
Download
Manja stellt Ihnen eine jederzeit schnell erreichbare Download-Funktion zur Verfügung. Sie können Dateien als Originale oder auch in einem der (durch einen Administrator) vordefinierten Download-Formate herunterladen.
Die Download-Formate definieren jeweils das Dateiformat für den Download (z.B. JPEG), eine Auflösung (DPI oder maximale Pixel-Größe) und verschiedene Optionen zu den enthaltenen Metadaten, dem Farbmodus und dem Farbprofil.
Der Betreiber kann z.B. ein Format "Web 72DPI" definieren, welches herunterskalierte Dateien liefert, die ohne Nachbearbeitung direkt für das Web verwendbar sind, wobei alle technischen Einschränkungen von Bildern für das Web beachtet werden (z.B. Konvertierung von CMYK zu RGB, Entfernen der Farbprofile, Entfernen der Metadaten).
Der Betreiber kann z.B. auch ein weiteres Format "Print 300 DPI" definieren, welches Dateien liefert, die direkt für den hochqualitativen Print-Workflow verwendbar sind und sowohl Farbprofil als auch Metadaten enthalten.
Und nicht zu vergessen: Sie können sehr einfach auch mehrere Dateien zusammen als ZIP-Datei herunterladen. Lästige Wartezeiten für das Generieren der ZIP-Datei wie in anderen System sind auf ein Minimum reduziert, die ZIP-Datei steht innerhalb weniger Sekunden zur Verfügung.
Manja bietet Ihnen verschiedene Druckvorlagen an, die für den Ausdruck einzelner oder mehrerer Dateien optimiert sind.
Sie wählen die zu druckenden Dateien, wählen die Druckvorlage (Tabelle, Liste, Einzelbilder oder Einzelbilder & Details), geben ggf. einen eigenen Titel ein, und Manja generiert daraufhin eine druckfertige Ansicht.