Organisieren
Ordnung ist das halbe Leben. Manja gibt Ihnen Werkzeuge in die Hand, mit denen Sie Ihre Dateien schnell und übersichtlich organisieren.
Integration
In Manja Digital nutzen alle Anwender die gleiche, einfach und nahezu intuitiv bedienbare grafische Oberfläche zur Interaktion mit der Software.
Die Software passt sich den Wünschen und den Berechtigungen der Anwender an und aktiviert (entsprechende Berechtigungen vorausgesetzt) weitere Funktionen wie den Upload oder das Löschen von Dateien oder das Bearbeiten der Metadaten und der Kategorie-Zuordnungen.
Toolbars & Kontextmenü
Nach Auswahl einer oder mehrerer Dateien erscheint die sogenannte "Mini-Toolbar", die alle verfügbaren Aktionen anbietet, z.B. In den Leuchtkasten, Öffnen, Herunterladen, Versenden, Veröffentlichen usw.
Je nach Berechtigung des Anwenders erscheinen auch Aktionen wie z.B. "Löschen" oder "Berechtigungen Bearbeiten".
Die Mini-Toolbar ist unaufdringlich und erscheint immer dort wo sie gebraucht wird. Sie verschwindet sobald sie nicht mehr gebraucht wird.
Die Aktionen sind auch per Rechts-Klick im Kontext-Menü und in der Toolbar verfügbar.
Drag & Drop
NEU in 2.3
Per Drag&Drop können Sie Dateien:
- in einen Leuchtkasten einfügen
- innerhalb eines Leuchkastens verschieben bzw. umsortieren
- in eine Kategorie einordnen (entsprechende Berechtigung vorrausgesetzt)
Upload
Die Übertragung von Dateien an Manja erfolgt denkbar einfach: wählen Sie die Kategorien in die die Dateien eingefügt werden sollen und wählen Sie danach die Dateien selbst auf Ihrem Computer oder im Netzwerk aus. Eine Mehrfachauswahl ist möglich - Sie können gleichzeitig mehrere Dateien auswählen und hochladen.
Während des Uploads werden die in der Datei enthaltenen Metadaten analysiert und es werden augenblicklich Vorschau- und Thumbnail-Ansichten erstellt. Manja ist auf reibungslosen und schnellen Workflow optimiert - denn Ihre Zeit ist kostbar!
Metadaten
Die in den verwalteten Dateien eingebetteten Metadaten sind in Manja ersichtlich und durchsuchbar.
Manja versteht die Metadaten-Standards EXIF, IPTC, XMP und einige weitere Dateiformat-spezifische Standards.
Um die diversen Formate und die dadurch teilweise unumgänglich entstehenden Doppelungen der Daten zu vermeiden fügt Manja die wichtigsten Daten zu allgemeinen Metadaten zusammen, entfernt Doppelungen und stellt Ihnen diese zur Bearbeitung zur Verfügung. Zum Beispiel Titel, Autor, Beschreibung, Aufnahme-Datum, Stichwörter und so weiter. Sie haben die Kontrolle darüber, welche dieser Daten Sie auf welche Art und Weise pflegen möchten.
Für die Pflege der Metadaten stellt Manja Werkzeuge zur Verfügung, die einen reibungslosen Arbeitsablauf ermöglichen und die Bearbeitung von Datei-Serien deutlich beschleunigen.
Kategorien
Die Gliederung Ihrer Dateien in Kategorien und Kategorie-Bäume ermöglicht Ihnen eine stringente Klassifizierung Ihres Medien-Bestandes anhand von Kriterien, die Sie selbst festlegen.
Sei es eine thematische Klassifizierung, eine Klassifizierung nach Abteilungen, oder eine Klassifizierung nach der Qualität (und demzufolge der Verwendbarkeit des Materials in verschiedenen Medien), oder sei es eine rein Firmen-interne Klassifizierung (z.B. basierend auf der Abteilung des Mitarbeiters, der die Datei hochgeladen hat): Sie haben die Wahl, Sie haben die volle Kontrolle.
Sie können beliebig viele Kategorie-Bäume und Kategorien definieren.
Benutzerdefiniertes Vorschau-Bild
Für eine Datei kann optional ein Vorschau-Bild definiert werden. Dieses Bild ersetzt die durch Manja Digital erzeugte Vorschau.
Das ist z.B. hilfreich um Dateien mit Vorschau-Bilder zu versehen, die von Manja Digital selbst nicht erkannt werden, aber trotzdem in Manja verwaltet werden sollen.