Manja Digital hilft Ihnen, Ihre Mediendateien mit minimalem Aufwand sicher zu archivieren, zu verwalten und Anderen zugänglich zu machen.
Schnell die Dateien finden, die Sie gerade suchen! Das ist die größte Stärke von Manja. Mit Manja haben Sie komfortable Recherche-Tools immer in Reichweite.
Manja integriert eine komfortable Volltextsuche, die es Ihnen ermöglicht, Dateien in kürzester Zeit zu finden.
Neben Suchanfragen nach einfachen Begriffen können auch Suchanfragen mit mehreren logisch kombinierten Begriffen formuliert werden.
Die Syntax orientiert sich an der natürlichen Sprache, zum Beispiel werden bei einer Suche nach "Berlin, Mauer und Graffiti" die Dateien gefunden, die alle drei Begriffe enthalten. Eine Suche nach "Haus, Gebäude oder Bauwerk" findet die Dateien, die mindestens einen der gegebenen Begriffe enthalten.
Neben der Volltextsuche können Sie Dateien auch über Kategorien finden, ähnlich wie bei der Organisation von Dateien in Verzeichnissen auf einem Computer.
Sie können nach Bedarf beliebige Kategorie-Bäume definieren, zum Beispiel einen Baum für Themen, einen Baum für eine qualitative Kategorisierung, einen Baum für organisatorische Zwecke und so weiter.
Volltextsuche, Suche in Kategorien, Farbsuche und erweiterte Such-Optionen können kombiniert werden.
Sie können auch durch Auswahl von ein bis drei Farben Bilder finden, die diese Farben (oder Ähnliche) enthalten, bzw. dem Farbschema entsprechen.
Diese Suchvariante ist mit Volltextsuche, Suche in Kategorien und erweiterten Such-Optionen kombinierbar.
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Mit den erweiterten Such-Optionen steht Ihnen ein komfortables und mächtiges Such-Werkzeug zur Verfügung, dass nach Belieben an Ihre Anforderungen und Arbeitsabläufe angepasst werden kann.
Beispiel-Kriterien:
Per Mehrfachauswahl (Checkboxen) oder per Einzelauswahl (Listenfeld):
Suchanfragen, die häufig verwendet werden oder sich auf aktuelle Themen beziehen können als vordefinierte Suchbegriffe gespeichert werden und sind jederzeit mit nur einem Klick aufrufbar.
Sie können für die Darstellung der Ergebnisse einer Suchanfrage zwischen der Darstellung als Tabelle und Darstellung als Liste wählen. Die Größe der Vorschaubilder können Sie jederzeit schnell und einfach ändern.
In den Ergebnissen können Sie einzelne oder mehrere Dateien auswählen und diese gleichzeitig sichten, drucken, verschicken oder herunterladen.
Die Dateien werden als Vorschaubild mit kurzen Texten (konfigurierbar, z.B. Titel, Autor, Auflösung) dargestellt. Ideal zur schnellen Sichtung von Bildmaterial.
Die Dateien werden in einer Liste dargestellt, Vorschaubilder und die wichtigsten Metadaten sind sofort einsehbar, z.B. Autor, Titel, Beschreibung, Verwendungsrechte usw.
Auswahl und Darstellung der Metadaten sind konfigurierbar.
In der Detailansicht können Sie alle Metadaten einer Datei sichten. Per Klick auf ein Stichwort kann nach ähnlichen Dateien gesucht werden, per Klick auf die Serie werden alle Dateien der Serie gefunden, per Klick auf den Autor werden alle Dateien des Autors gefunden.
Die Zoom-Funktion ermöglicht es Ihnen, Details eines Bildes genauer zu begutachten.
Sie können hier auch die Darstellung eines Bildes in 90°-Schritten drehen. Bei entsprechender Berechtigung können Sie die Rotation permanent für alle Anwender speichern.
Bei mehrseitigen Dokumenten (z.B. PDF) oder Bildern die mehrere Einzelbilder enthalten (z.B. TIFF) können Sie hier alle einzelnen Seiten bzw. Einzelbilder sichten.
Der Hintergrund der Ansicht kann verändert werden um die Wirkung eines Bildes auf verschiedenen Hintergründen zu testen, oder um einen ggf. vorhandenen Alpha-Kanal zu inspizieren.
Manja bietet allen Anwendern die Möglichkeit, gefundene Dateien in Leuchtkästen zu speichern, um diese zu beliebiger Zeit wieder abzurufen.
Jeder Anwender kann mehrere Leuchtkästen verwalten und kann die Dateien im Leuchtkasten gemeinsam (je nach Berechtigung) sichten, verschicken, veröffentlichen, drucken und herunterladen.
Manja stellt Ihnen eine jederzeit schnell erreichbare Download-Funktion zur Verfügung. Sie können Dateien als Originale oder auch in einem der (durch einen Administrator) vordefinierten Download-Formate herunterladen.
Die Download-Formate definieren jeweils das Dateiformat für den Download (z.B. JPEG), eine Auflösung (DPI oder maximale Pixel-Größe) und verschiedene Optionen zu den enthaltenen Metadaten, dem Farbmodus und dem Farbprofil.
Der Betreiber kann z.B. ein Format "Web 72DPI" definieren, welches herunterskalierte Dateien liefert, die ohne Nachbearbeitung direkt für das Web verwendbar sind, wobei alle technischen Einschränkungen von Bildern für das Web beachtet werden (z.B. Konvertierung von CMYK zu RGB, Entfernen der Farbprofile, Entfernen der Metadaten).
Der Betreiber kann z.B. auch ein weiteres Format "Print 300 DPI" definieren, welches Dateien liefert, die direkt für den hochqualitativen Print-Workflow verwendbar sind und sowohl Farbprofil als auch Metadaten enthalten.
Und nicht zu vergessen: Sie können sehr einfach auch mehrere Dateien zusammen als ZIP-Datei herunterladen. Lästige Wartezeiten für das Generieren der ZIP-Datei wie in anderen System sind auf ein Minimum reduziert, die ZIP-Datei steht innerhalb weniger Sekunden zur Verfügung.
Manja bietet Ihnen verschiedene Druckvorlagen an, die für den Ausdruck einzelner oder mehrerer Dateien optimiert sind.
Sie wählen die zu druckenden Dateien, wählen die Druckvorlage (Tabelle, Liste, Einzelbilder oder Einzelbilder & Details), geben ggf. einen eigenen Titel ein, und Manja generiert daraufhin eine druckfertige Ansicht.
Ordnung ist das halbe Leben. Manja gibt Ihnen Werkzeuge in die Hand, mit denen Sie Ihre Dateien schnell und übersichtlich organisieren.
In Manja Digital nutzen alle Anwender die gleiche, einfach und nahezu intuitiv bedienbare grafische Oberfläche zur Interaktion mit der Software.
Die Software passt sich den Wünschen und den Berechtigungen der Anwender an und aktiviert (entsprechende Berechtigungen vorausgesetzt) weitere Funktionen wie den Upload oder das Löschen von Dateien oder das Bearbeiten der Metadaten und der Kategorie-Zuordnungen.
Nach Auswahl einer oder mehrerer Dateien erscheint die sogenannte "Mini-Toolbar", die alle verfügbaren Aktionen anbietet, z.B. In den Leuchtkasten, Öffnen, Herunterladen, Versenden, Veröffentlichen usw.
Je nach Berechtigung des Anwenders erscheinen auch Aktionen wie z.B. "Löschen" oder "Berechtigungen Bearbeiten".
Die Mini-Toolbar ist unaufdringlich und erscheint immer dort wo sie gebraucht wird. Sie verschwindet sobald sie nicht mehr gebraucht wird.
Die Aktionen sind auch per Rechts-Klick im Kontext-Menü und in der Toolbar verfügbar.
NEU in 2.3
Per Drag&Drop können Sie Dateien:
Die Übertragung von Dateien an Manja erfolgt denkbar einfach: wählen Sie die Kategorien in die die Dateien eingefügt werden sollen und wählen Sie danach die Dateien selbst auf Ihrem Computer oder im Netzwerk aus. Eine Mehrfachauswahl ist möglich - Sie können gleichzeitig mehrere Dateien auswählen und hochladen.
Während des Uploads werden die in der Datei enthaltenen Metadaten analysiert und es werden augenblicklich Vorschau- und Thumbnail-Ansichten erstellt.
Manja ist auf den reibungslosen und vorallem schnellen Workflow optimiert - denn Ihre Zeit ist kostbar!
Die in den verwalteten Dateien eingebetteten Metadaten sind in Manja ersichtlich und durchsuchbar.
Manja versteht die Metadaten-Standards EXIF, IPTC, XMP und einige weitere Dateiformat-spezifische Standards.
Um die diversen Formate und die dadurch teilweise unumgänglich entstehenden Doppelungen der Daten zu vermeiden fügt Manja die wichtigsten Daten zu allgemeinen Metadaten zusammen, entfernt Doppelungen und stellt Ihnen diese zur Bearbeitung zur Verfügung. Zum Beispiel Titel, Autor, Beschreibung, Aufnahme-Datum, Stichwörter und so weiter. Sie haben die Kontrolle darüber, welche dieser Daten Sie auf welche Art und Weise pflegen möchten.
Für die Pflege der Metadaten stellt Manja Werkzeuge zur Verfügung, die einen reibungslosen Arbeitsablauf ermöglichen und die Bearbeitung von Datei-Serien deutlich beschleunigen.
Die Gliederung Ihrer Dateien in Kategorien und Kategorie-Bäume ermöglicht Ihnen eine stringente Klassifizierung Ihres Medien-Bestandes anhand von Kriterien, die Sie selbst festlegen.
Sei es eine thematische Klassifizierung, eine Klassifizierung nach Abteilungen, oder eine Klassifizierung nach der Qualität (und demzufolge der Verwendbarkeit des Materials in verschiedenen Medien), oder sei es eine rein Firmen-interne Klassifizierung (z.B. basierend auf der Abteilung des Mitarbeiters, der die Datei hochgeladen hat): Sie haben die Wahl, Sie haben die volle Kontrolle.
Sie können beliebig viele Kategorie-Bäume und Kategorien definieren.
Für eine Datei kann optional ein Vorschau-Bild definiert werden. Dieses Bild ersetzt die durch Manja Digital erzeugte Vorschau.
Das ist z.B. hilfreich um Dateien mit Vorschau-Bilder zu versehen, die von Manja Digital selbst nicht erkannt werden, aber trotzdem in Manja verwaltet werden sollen.
Dateien an Kollegen, Externe oder an die Presse verschicken? Einen Gast-Zugang einrichten oder Dateien veröffentlichen? Alles kein Problem!
Manja ermöglicht es Ihnen, Dateien auf einfachste Weise an andere Manja-Anwender zu schicken, ganz ohne technische Hürden (wie z.B. volle E-Mail-Postfächer oder Einschränkungen bei der Größe von E-Mail-Anhängen).
Sie wählen lediglich die Dateien aus und klicken auf Versenden. Im daraufhin erscheinenden Dialog wählen Sie den Empfänger, ggf. die Berechtigungen die Sie an den Empfänger übertragen möchten und fügen eine Nachricht hinzu. Senden, fertig.
Der Empfänger erhält eine E-Mail mit der Nachricht und einem Link. In Manja stehen ihm dann die von Ihnen verschickten Dateien in einem neuen Leuchtkasten zur Verfügung.
Genauso einfach können Sie Dateien auch an Personen verschicken, die noch keine Manja-Anwender sind.
Als Empfänger wählen Sie lediglich "An einen Gast versenden..." aus, dann geben Sie zusätzlich Name, E-Mail-Adresse ein und wählen eine Laufzeit aus (z.B. 7 Tage). Und schon erhält der Gast eine E-Mail mit direktem Link ins System und Zugriff auf die ausgewählten Dateien (und nur auf diese Dateien).
Das Benutzerkonto des Gastes wird nach Ablauf der gewählten Laufzeit gelöscht, kann aber durch einen Administrator innerhalb dieser Zeit auch in ein vollwertiges Benutzerkonto umgewandelt werden.
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Sie können direkt aus Manja heraus Dateien veröffentlichen. Dies erlaubt es Ihnen, Dateien komfortabel und ohne viel Aufwand einer größeren Gruppe von Empfängern zur Verfügung zu stellen.
Dazu erstellen Sie im Administrationsbereich eine sogenannte "Veröffentlichung" auf Basis einer Vorlage (z.B. "Bild-Kollektionen/-Galerien") und konfigurieren diverse Optionen wie z.B. Design-Varianten, Kontakt-Daten, Download erlauben usw.
Zu einer Veröffentlichung können Sie dann jederzeit mit wenigen Klicks Dateien hinzufügen.
Die URL der Veröffentlichung können Sie per E-Mail verschicken, von Ihrer Website aus verlinken usw. - die veröffentlichten Dateien sind für Jeden ohne zusätzliche Anmeldung verfügbar.
Sie haben die Kontrolle darüber, wer Dateien importieren und wer welche Dateien sieht und auf welche Art und Weise bearbeiten darf.
Sie, als Verantwortlicher für die Organisation, Speicherung und Abruf des Bildmaterials Ihres Unternehmens tragen eine oft unterschätzte Bürde:
Sie bestimmen, was mit dem Bildmaterial, welches Sie einerseits von Bildagenturen lizenziert gekauft haben und welches andererseits aus Fotografien ihrer Mitarbeiter oder beauftragter oder befreundeter Fotografen besteht - Sie bestimmen, welcher Mitarbeiter und welche externe Firma, welche Dateien überhaupt sehen darf, und darüber hinaus, wer welche Dateien in welcher verwertbaren Auflösung herunterladen und nutzen darf!
Manja gibt Ihnen umfangreiche, mächtige Werkzeuge in die Hand, mit denen Sie exakt definieren, wer welche Dateien sehen, herunterladen oder auch bearbeiten darf!
In Manja Digital gibt es einerseits Benutzerkonten (Login, Passwort, E-Mail, optional Adressdaten usw.), andererseits Benutzergruppen (z.B. Administratoren, Manager, Gäste usw.).
Gruppen können an Ihre Anforderungen angepasst werden: z.B. durch Definition von Gruppen wie "Mitarbeiter", "Externe Fotografen", "Abteilung A", "Abteilung B" usw. Ein Benutzerkonto kann Mitglied in mehreren Gruppen sein.
Benutzerkonten und Gruppen werden in der Administration verwaltet, können aber auch aus CSV-Dateien importiert werden, oder per LDAP/Active Directory automatisch synchronisiert werden.
Berechtigungen werden mit Hilfe von Zugriffssteuerungslisten (ACL, Access Control Lists) vergeben.
Eine ACL kann für eine Kategorie oder auch eine einzelne Datei definiert werden. Ein einzelner Eintrag in einer ACL definiert "wer" (Benutzerkonto oder Gruppe) "was" (z.B. Dateien finden, herunterladen, bearbeiten, Vorschau betrachten usw.) "darf" oder "nicht darf".
Dies ermöglicht eine sehr flexible und genaue Steuerung der Berechtigungen auf Gruppen- und Benutzerkonten-Ebene.
Vorgaben ermöglichen einen schnellen Einstieg und sind für viele Anwendungsszenarien sogar ausreichend.
Die Einstellungen erlauben es Ihnen (als Administrator) diverse Aspekte der Software zu konfigurieren:
Die Download-Formate ermöglichen es Ihnen, Ihren Anwendern die höchstmögliche Qualität des vorhandenen Materials zu liefern (z.B. für Ihre Print-Publikationen). Und sie ermöglichen es Ihnen auch, Ihren Anwendern für das jeweilige Medium optimierte und skalierte Dateien zu liefern (z.B. für Ihre Website). Ohne, dass die Anwender die Dateien nachträglich in Adobe® Photoshop® oder vergleichbarer Software nachbearbeiten müssten.
Sie als Betreiber können z.B. ein Format "Web 72DPI" definieren, welches die Auflösung reduziert, die Farben des Bildes (CMYK oder RGB mit vorhandenem Farbprofil) in den sRGB-Farbraum transformiert und eventuell vorhandene Metadaten entfernt. Eine so durch Manja generierte Datei ist für den Anwender direkt im Web verwendbar.
Andererseits können Sie z.B. ein Format "Print 300DPI" definieren, welches die Auflösung auf 300DPI reduziert, den Farbmodus nicht verändert und Farbprofil und Metadaten in die Datei einfügt. Eine so von Manja erzeugte Datei ist direkt für den hochqualitativen Print-Workflow verwendbar und enthält sowohl wichtige Metadaten wie z.B. Titel und Copyright-Hinweise, als auch ein Farbprofil, um eine exakte Farb-Wiedergabe auf dem Ziel-Medium zu gewährleisten.
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Veröffentlichungen werden auf Basis einer Vorlage (z.B. "Bild-Kollektionen/-Galerien") erstellt und konfiguriert. Die Konfiguration enthält (abhängig von der Vorlage) Optionen wie z.B. Design-Varianten, Kontakt-Daten oder darzustellende Metadaten (Titel, Autor, Aufnahmedatum usw.).
Sie können beliebig viele Veröffentlichungen erstellen. Eine Veröffentlichung kann aber auch mehrere "Kollektionen" enthalten.
Veröffentlichungen werden auf dem Server in einem separaten Verzeichnis erstellt. Sie können eine Veröffentlichung auf dem Asset Management Server belassen oder auch auf einen anderen Server transferieren.
Layout & Design einer Veröffentlichung können Sie nach Belieben anpassen (per CSS und HTML-Templates), z.B. für die Integration in Ihre Website.
Im Protokoll sind alle wichtigen Aktionen aller Anwender nachvollziehbar, z.B. Logins, Suchanfragen, Datei-Downloads, das Bearbeiten von Dateien usw.
Für eine schnelle Recherche im Protokoll kann die Ansicht nach Zeitraum, Benutzerkonto, Aktion und Objekt-Typ (Datei, Datei-Liste, Kategorie, Benutzerkonto usw.) gefiltert werden.
Die Protokollierung kann bei Bedarf vollständig oder auf Basis von Benutzer-Rollen (Administrator, Manager, Regulärer Benutzer, Gast) deaktiviert werden.
Manja unterstützt die Datei-Formate mit denen Sie täglich arbeiten. Zum Beispiel JPEG, TIFF, EPS, Adobe® Photoshop®, Illustrator® und viele Weitere.
Manja versteht sowohl viele Raster-Grafik-Dateiformate, als auch einige Vektor-Grafik-Dateiformate. Der Umfang der unterstützten Dateiformate wird konsequent und kontinuierlich erweitert.
Unterstützte Raster-Grafik-Formate:
Für den Download stehen Ihnen als Anwender sowohl die jeweilige Original-Datei, als auch Dateien in den jeweiligen (durch einen Administrator definierten) Download-Formaten zur Verfügung.
Neben der (nicht durch Manja modifizierten) Original-Datei kann Manja Dateien in den Formaten JPEG, PNG und TIFF erzeugen.
Für Audio- und Video-Dateien ist das separat erhältliche Audio/Video Add-On verfügbar.
Manja erkennt (ICC-)Farbprofile, die in den Dateien eingebettet sind und nutzt diese zur farbgetreuen Wiedergabe am Monitor.
Die Farbprofile werden bei der Konvertierung von Bild-Daten verwendet, z.B. um ein Bild im Kamera-RGB-Profil in ein ausgewähltes CMYK-Farbprofil zu konvertieren.
Manja liest und verarbeitet folgende von den jeweiligen Dateiformaten unterstützten Farbmodi bzw. Farbräume in jeweils 8, 16 oder 32 Bit Farbtiefe pro Kanal:
Manja kann die folgenden in Dateien der unterstützten Dateiformate eingebetteten Metadaten-Standards auslesen und innerhalb der Software zur Verfügung stellen:
Alle Funktionen der Software sind über einfach zu integrierende Schnittstellen verfügbar und erlauben vielfältige Anwendungsmöglichkeiten.
Folgende Schnittstellen bieten Zugriff auf die gesamte Funktionalität des Manja-Servers:
Mit Hilfe der LDAP-Authentifizierung können Sie Manja ohne viel Aufwand vollständig in Ihr Netzwerk integrieren. Benutzerkonten werden mit dem LDAP-Server abgeglichen, Änderungen an den Benutzerkonten müssen nur noch im LDAP-Server vorgenommen werden und werden direkt in Manja übernommen.
Die Vergabe der Berechtigungen erfolgt dabei gruppenbasiert, die Abbildung von LDAP- auf Manja-Gruppen wird in einer Konfigurationsdatei definiert.
Die Schnittstellen erlauben vielfältige Anwendungsmöglichkeiten, einige Beispiele: